De Piet Hein heet kinderen in alle leeftijdsgroepen welkom. Bij het aannemen van leerlingen kijken we altijd of kinderen en hun ouders bij onze school passen en onze visie aanhangen. We streven naar een leerlingenpopulatie die een afspiegeling is van de buurt.
Ook kinderen die specifieke leer- en gedragsaanpassingen nodig hebben, zijn in principe welkom op onze school. Net als kinderen met een lichamelijke handicap. Daarbij wegen we de belangen van het kind, de medeleerlingen en de groepsleerkracht. En we kijken of er voldoende specifieke kennis, ervaring en accommodatie op school voorhanden zijn. De directie bepaalt hier de haalbaarheid. Je kunt er van uitgaan dat we alles op alles zetten om dit te bereiken.

Aanmelding
Je kunt je kind op meerdere basisscholen aanmelden. Dit is niet gebonden aan een leeftijd. Aanmelden kan met een volledig ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier. Je kunt een aanmeldingsformulier downloaden of afhalen op onze school. Met het aanmeldingsformulier verstrek je ons jullie gegevens en geef je aan graag in aanmerking te komen voor een plaatsing op onze school. De aanmelding geeft niet direct een garantie op plaatsing. Die garantie heb je pas als je staat ingeschreven.

Inschrijving
Een inschrijving is een toezegging tot plaatsing door beide partijen: de school en de ouders. Je kind staat ingeschreven als je van ons schriftelijk bericht hebt gehad dat we je kind kunnen plaatsen en als jullie als ouders schriftelijk bevestigen dat je van deze plaats gebruik gaat maken. Inschrijving kan voor onderinstromers vanaf de leeftijd van 2 jaar. Als de groepen vol zitten, kunnen we je kind op een wachtlijst plaatsen. Als broertjes/zusjes bij ons bekend zijn (d.w.z. dat ze genoemd zijn op het aanmeldingsformulier van de oudste en via een apart aanmeldingsformulier), kun je zeker zijn van inschrijving.
Zodra je kind bij ons staat ingeschreven, moet het van de aanmeldings- en wachtlijst van andere scholen af. We vragen je om die scholen daar zelf over in te lichten.
 
Zij-instromers
Er zijn twee soorten zij-instromers:

• Kinderen die pas in Nederland zijn. Deze leerlingen gaan eerst naar een zij-instroomschool. Daar maken zij zich de Nederlandse taal, cultuur en het onderwijs eigen. Eén dag in de week wennen zij alvast aan hun nieuwe, reguliere, basisschool.
• Leerlingen die van school veranderen van binnen of buiten het stadsdeel.

Zo werkt de overstap
Wij plaatsen zij-instromers

• als de ouders en de directies van beide scholen positief zijn over de overstap.
• als er in de gewenste groep plaats is. 

Wij gaan altijd met zorg na of de Piet Hein een verantwoorde keus is. We houden daarbij rekening met de belangen van je kind, de groep en de leerkracht(en). Na een gesprek met de ouders leggen we contact met de huidige school. Als de directeuren het eens zijn over de overstap, wordt je kind op de school van herkomst uitgeschreven en schrijven wij je kind in. Voor een goede overdracht vragen wij de school van herkomst altijd om een onderwijskundig rapport.

Broertjes en zusjes
Broertjes en zusjes die genoemd worden op het aanmeldingsformulier van de oudste en via een apart formulier zijn aangemeld, zijn zeker van een inschrijving.

Wachtlijst
Voor onderinstromers hanteren we als dat nodig is een wachtlijst. Voor zij-instromers doen we dat niet. Voor die kinderen is er al dan niet plaats. En dat bepalen we op het moment dat het verzoek binnenkomt. Als de hoeveelheid aanmeldingen van onderinstromers groter is dan de plaatsingscapaciteit, is er een wachtlijst. Die delen wij per leerjaar in. Je hebt als ouder de mogelijkheid om je kind op de wachtlijsten van meerdere scholen te plaatsen. Je krijgt schriftelijk bericht over de wachtlijststatus. Zodra er afzeggingen binnenkomen, informeren wij de ouders over de vrijgekomen plaats.

Calamiteitenplaatsen
Per leerjaar reserveren wij een aantal calamitietenplaatsen. Onder calamiteiten verstaan wij:

• niet bij de inschrijving gemelde broertjes en zusjes van huidige leerlingen
• zij-instromers
• broertjes en zusjes van oudere kinderen die als zij-instromer binnenkomen

De calamiteitenplaatsen worden vergeven op volgorde van aanmelding. Als dit aantal plaatsen is overschreden, betekent dat helaas dat er geen plaats is. Wij hebben namelijk geen wachtlijst voor de categorie calamiteitenplaatsen.
 
Afzien van plaatsing
Besluit je als ouder na aanmelding of inschrijving toch om af te zien van plaatsing op de Piet Hein, dan krijgen wij hierover graag zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht. Wij kunnen wachtlijstleerlingen dan namelijk blij maken met een plaats.